Informacje RODO

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

AquaDrill Pro Sp. z o.o.
ul. Wiertnicza 47
62-800 Kalisz
NIP: 6182748394
REGON: 385729461
KRS: 0000847562

Kontakt z Administratorem:
Email: [email protected]
Email w sprawach ochrony danych: [email protected]

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

2.1. W celu realizacji umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
Zakres danych: imię, nazwisko, dane kontaktowe, dane firmowe
Okres przetwarzania: przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń

2.2. W celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
Zakres danych: dane niezbędne do wystawienia faktur i prowadzenia księgowości
Okres przetwarzania: przez okres wymagany przepisami prawa (minimum 5 lat)

2.3. W celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Prawnie uzasadnione interesy:

• Odpowiadanie na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy
• Marketing bezpośredni produktów i usług własnych
• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
• Zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych

Okres przetwarzania: do czasu wniesienia sprzeciwu lub ustania podstaw do przetwarzania

2.4. Na podstawie zgody (jeśli została udzielona)

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
Okres przetwarzania: do czasu cofnięcia zgody

3. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna, systemy CRM)
• Biurom rachunkowym
• Kancelariom prawnym
• Podmiotom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe
• Organom państwowym w zakresie wymaganym przepisami prawa

4. Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

5.1. Prawo dostępu do danych

Ma Pani/Pan prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są Pani/Pana dane osobowe, a jeśli ma to miejsce, uzyskać dostęp do nich oraz informacje o sposobie ich przetwarzania.

5.2. Prawo do sprostowania danych

Ma Pani/Pan prawo żądać od Administratora niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

5.3. Prawo do usunięcia danych

Ma Pani/Pan prawo żądać od Administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych, o ile nie zachodzi obowiązek ich przetwarzania wynikający z przepisów prawa.

5.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych sytuacjach ma Pani/Pan prawo żądać od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

5.5. Prawo do przenoszenia danych

Ma Pani/Pan prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

5.6. Prawo do sprzeciwu

Ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w celach marketingowych lub z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.

5.7. Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

5.8. Prawo do wniesienia skargi

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Realizacja praw

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt:

• Email: [email protected]
• Listownie: AquaDrill Pro Sp. z o.o., ul. Wiertnicza 47, 62-800 Kalisz

7. Źródło danych osobowych

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Pani/Pana poprzez:

• Formularze kontaktowe na stronie internetowej
• Korespondencję email
• Zawarcie umowy
• Kontakt telefoniczny

8. Informacja o wymogu lub dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne w przypadku formularzy kontaktowych, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie
• Wymagane w przypadku zawarcia umowy - jest warunkiem jej realizacji
• Wymagane w zakresie danych niezbędnych do wystawienia faktury - wynika z przepisów prawa

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Data ostatniej aktualizacji: 13 maja 2026